白俄罗斯EAC认证属于欧亚经济联盟（EAEU）海关联盟合规认证，是产品进入白俄罗斯及联盟成员国市场清关、销售、流通的法定准入凭证，适用于机电、机械、建材、轻工、食品、化工等绝大多数出口品类。外贸企业办理该认证主要分为DOC符合性声明（低风险产品）和COC合格证书（中高风险产品）两种模式，整体流程标准化、合规性要求严格，以下是完整、可落地的办理流程及关键细则。

一、前期合规判定（流程第一步，核心基础）

企业首先需完成产品法规分类与认证模式判定，避免认证类型不符导致清关失效、返工补办。

1.1 区分产品风险等级与认证模式

- DOC符合性声明（低风险）：适用于普通轻工产品、常规配件、通用耗材等低风险品类，无需工厂审核，仅通过文件审核+产品测试即可办理，周期短、成本低。

- COC合格证书（中高风险）：适用于机械设备、电气电器、压力容器、安防设备、建材等高危品类，必须完成产品测试+现场工厂审核，认证含金量更高，监管更严格。

1.2 确认合规主体要求

欧亚经济联盟规定，EAC认证申请人必须为联盟境内注册法人，国内外贸企业无直接申请资质，需委托白俄罗斯本地授权代表配合提交申请、备案及后续合规对接，这是认证生效的必要前提。

二、全套认证资料筹备

提前整理标准化资料，所有技术文件建议同步完成俄文翻译，避免审核退回延误周期，核心资料分为基础企业资料、产品技术资料、辅助合规资料三类。

2.1 企业基础资料

- 企业营业执照、中英文企业信息（名称、地址、联系方式）；

- 工厂生产资质、ISO9001质量体系证书（有效期内，如有可大幅提升审核通过率、缩短周期）；

- 制造商与申请人授权委托书（若生产企业与外贸申报企业不一致）；

- 商标注册证书（如需证书标注品牌商标）。

2.2 产品核心技术资料

- 产品说明书、安装维护手册（完整俄文版本，含安全警示、操作流程、故障排查等内容）；

- 产品技术护照（核心文件，含型号参数、设计图纸、结构说明、生产标准、适用法规）；

- 产品整机、零部件高清图片，产品结构图、电路图（机电类必备）；

- 原材料成分表、零部件清单（BoM），关键元器件合规报告；

- 风险评估报告（机械、电气等高风险产品强制要求）。

2.3 辅助合规资料

现有CE、UL、SGS等国际测试报告、过往出口合规单据，可作为辅助审核依据，加速资料核验流程，但不可直接替代EAC专属测试报告。

三、提交申请，确认认证方案

1. 填写EAC认证申请表，精准填报产品HS编码、型号规格、出口国别、企业信息等核心内容，确保信息与产品实际、报关资料一致；

2. 联合白俄罗斯本地授权代表，向欧亚联盟官方认可的持证认证机构提交申请表及全套资料；

3. 机构完成资料初审后，出具定制化认证方案、明确测试项目、审核方式、办理周期及费用，双方确认无误后签订认证合同、启动项目。

四、产品测试与工厂审核（分模式执行）

4.1 DOC声明模式（低风险产品）

认证机构依据欧亚联盟TR法规标准，对产品进行合规测试，核验提交的技术文件、参数资料，确认产品符合安全、质量、技术规范要求，无需工厂现场审核。

4.2 COC证书模式（中高风险产品）

在产品型式测试合格的基础上，机构安排专家开展现场工厂审核，重点核查工厂生产一致性、质量管控体系、原材料溯源体系、生产流程合规性，确保量产产品与送检样品标准统一，审核通过后出具审核报告。

五、费用结算、证书签发与备案

1. 测试、审核全部通过后，企业按照合同约定缴纳认证费用；

2. 认证机构生成证书草案，核对企业及产品信息无误后，正式签发EAC符合性声明/合格证书；

3. 机构将证书信息录入欧亚联盟统一合规数据库（FGIS），完成官方备案，备案后证书可在白俄罗斯官方系统实时查询核验，具备合法清关效力。

六、EAC标识加贴与上市合规

认证备案完成后，企业可批量出货，需严格按照规范加贴EAC标识，满足白俄罗斯市场流通要求：

- 标识尺寸标准：常规EAC标志尺寸不小于5mm，图案清晰、与产品背景色差明显；

- 新规要求：2025年起，中高风险认证产品需加贴≥15mm×15mm的动态QR码（含证书编号、生产批次、合规责任主体信息，由认证机构统一生成备案，禁止企业自行制作）；

- 张贴位置：产品本体、销售包装、产品说明书醒目位置；

- 电商合规：线上销售产品需在店铺首屏公示证书扫描件、QR码查询方式、本地责任主体联系方式。

七、证书后续维护与年审

1. 有效期说明：EAC证书分为单批次证书、1年期、3年期、5年期，企业可根据出口频次选择；

2. 年度监督审核：有效期内的COC证书，需每年接受认证机构年度年审，核查生产合规性、产品一致性，未完成年审将导致证书失效；

3. 信息变更报备：产品型号、生产工艺、企业信息变更后，需及时向认证机构报备，完成信息更新备案，避免通关受阻。

八、高频避坑要点

- 严禁套用通用证书、未备案证书，白俄罗斯海关仅认可FGIS数据库可查询的备案证书，假证、套证将导致货物被扣、罚款；

- 技术文件必须俄语标准化编制，简单机器翻译文件易被审核驳回，延误认证周期；

- 严格匹配产品认证模式，低风险产品不可随意做COC认证，高风险产品不可用DOC声明替代，否则无法通关；

- 保留全套测试报告、技术文件、审核记录，产品入市后官方抽检需随时提供备查。

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