EAC豁免函（又称EAC拒绝信，俄文Отказное письмо），是欧亚经济联盟（EAEU）认可机构出具的官方文件，核心作用是证明产品不在TR CU/TR EAEU强制认证范围内，无需办理EAC CoC（合格证书）或DoC（符合性声明），即可合法通过俄罗斯海关清关并完成Ozon平台上架审核，是中国OZON跨境卖家针对低风险产品合规入驻的关键凭证。

一、办理前提：确认产品符合豁免资格（核心第一步）

并非所有产品都可申请EAC豁免函，中国卖家需先明确产品范围，避免申请失败，浪费时间成本。核心判断标准是产品是否在EAEU强制认证清单内，具体可分为以下两类：

（一）可申请豁免的产品范围

- 未列入TR CU/TR EAEU强制认证清单的低风险产品，如M12以下普通螺栓（非承重用途）、装饰性塑料制品、非食品级包装材料、部分普通服饰配件、工业零件、非承重建材等；

- 非商业用途进口产品，如样品、科研测试品、展览品、维修备件（非批量，通常单次进口量不超过5台/件，不得用于二次销售）；

- 特殊定制设备，即技术参数超出现有标准、无对应EAC认证标准的产品；

- Ozon平台明确要求提供“无需认证”证明的其他情形。

（二）不可申请豁免的产品范围（豁免函无效）

- 明确列入TR CU/TR EAEU强制认证清单的产品，如儿童用品、防爆电气、大功率家电、锂电池、医疗器械、食品接触材料、日化品等，此类产品必须办理完整EAC认证，无法申请豁免函；

- 用于批量商业销售的产品（豁免函不可代替EAC认证，长期批量销售需转为DoC认证）；

- 2026年新规新增的强制认证品类，如智能穿戴、家用储能、美妆工具、功率≤1500W的便携式小家电等，此类产品需按要求办理EAC认证，不可豁免。

（三）资格确认方式

1.  自主查询：通过EAEU官网输入产品HS/TNVED海关编码，查询对应的TR CU技术法规，确认产品不在强制认证清单内；

2.  委托核查：委托EAEU认可的认证机构进行合规性预评估，由专业人员核对编码与法规匹配度，降低申请风险，适合对俄罗斯法规不熟悉的中国卖家。

二、核心准备：办理所需材料（Ozon审核重点）

所有材料需清晰扫描（不接受手写涂改），优先提供俄文版本，英文版本需搭配俄文翻译件并公证，确保文件逻辑一致（如合同与发票数量、HS编码对应），避免因材料不合规被驳回。具体清单如下（中国卖家专属适配）：

（一）基础必备材料

- 申请表：使用认证机构提供的标准模板，填写产品名称、型号、HS/TNVED编码、技术参数、用途，以及申请人（中国卖家）、制造商的详细信息（英文/俄文均可，俄文优先）；

- 产品技术文件：含俄文版产品说明书（标注功能描述、安全参数、使用场景，二手设备需补充原厂技术文件及维修记录）、技术图纸（如有），2025年新规要求需额外包含产品防火等级（标注“класс огнестойкости”）及环保等级标识[superscript:4]；

- 商业相关文件：商业合同（体现与俄罗斯客户或俄文代理的直接交易关系，注明“非商业用途”或“电商销售用途”）、装箱单（标注设备包装明细、毛重/净重、体积，需与实物一致）、商业发票（注明交易金额、付款方式、贸易术语，需加盖中国卖家公章生效）；

- 俄方法律实体资质：俄罗斯客户或俄文代理的营业执照（OGRN）、税务登记证（INN）、公司注册代码，需经俄方公证。2025年11月新规后，非EAEU企业（中国卖家）必须绑定俄方法人，否则无法通过Ozon审核及海关核验；

- 代理协议（如委托俄文代理）：需经俄公证处公证，明确双方权利义务及连带责任条款，Ozon平台会通过俄罗斯联邦税务系统验证代理企业状态。

（二）补充加分材料（非强制，加速审核）

此类材料可提升Ozon平台审核通过率，缩短审核周期，建议尽量准备：

- 产品清晰照片（多角度展示外观、型号、参数，确保与技术文件描述一致）；

- CE/ISO等国际证书及第三方实验室出具的安全性预评估报告，证明产品符合EAEU基础安全要求；

- 原产地证明，证明产品为中国生产，辅助佐证产品合规性。

（三）材料注意事项

1.  产品HS/TNVED编码必须与Ozon商品上架编码、海关申报编码一致，否则会被海关或平台驳回；

2.  所有文件需留存电子版及纸质版，俄罗斯海关追溯期为3年，Ozon平台可能进行事后抽查，未留存文件会面临商品下架风险；

3.  避免文件涂改、信息不一致（如合同金额与发票金额不符、产品型号与技术文件不符），此类问题会直接导致申请失败。

三、办理流程：4步完成

中国卖家办理EAC豁免函主要有两种渠道：一是直接对接EAEU官方机构（需具备俄语沟通能力，审核严格）；二是委托国内正规认证机构代办（中文服务，效率更高，适合多数中国卖家）。以下是代办渠道的标准化流程，全程可由代理机构协助完成，卖家仅需配合提供材料：

第一步：选择合规申请机构（关键环节）

需选择EAEU官方认可、具备RA/RU开头授权资质的机构，避免选择无授权机构导致豁免函无效。推荐两种适配中国卖家的渠道：

- 官方机构：俄罗斯全俄认证科学研究所（VNIIS）、俄罗斯联邦工贸部授权中心，公信力最高，但需俄语沟通，审核周期略长；

- 国内机构：如浙江荣仪达，可提供中文服务，协助准备材料、对接俄方机构，全程代办，效率更高，适合对俄罗斯法规不熟悉的中国卖家。

关键提示：确认机构具备对应产品类别的签发资质，可要求机构提供授权证明，避免踩坑。

第二步：提交材料并审核

1.  提交方式：通过机构指定端口上传PDF版材料扫描件，同步邮寄盖章纸质原件（具体地址由机构提供）；代办机构可全程协助整理材料，卖家仅需提供基础文件扫描件即可；

2.  审核内容：机构会进行形式审核（文件完整性、填写规范性）和技术审核（产品安全性、用途真实性、HS编码匹配度），若材料缺失或不合规，会通知补充，补充后重新审核；

3.  审核周期：单批次豁免函（仅对应一次清关、一个Ozon订单）周期1-3工作日；1年期豁免函（非批量，可用于多批次Ozon上架）周期3-5工作日，具体受文件完整性、俄方法人绑定情况影响。

第三步：领取豁免函

审核通过后，机构会出具俄文版豁免函原件（含唯一编号、有效期、适用口岸及产品清单）+英文翻译件（需机构盖章）。需注意：豁免函不可续期，到期需重新申请；单批次豁免函仅对对应批次有效，不可重复使用，需留存原件及电子版，以备平台及海关核查。

核心要求：豁免函需明确标注“无需EAC强制认证”的法律依据（如对应TR CU法规条款），否则Ozon平台会直接拒绝审核。

第四步：Ozon平台上传与审核（最终落地环节）

豁免函办理完成后，需按Ozon平台要求上传，完成审核后商品方可正常上架，具体操作如下：

- 上传路径：登录Ozon卖家后台→“商品管理”→“合规文件”→“豁免函”类目，提交豁免函PDF扫描件（俄文原件扫描件优先）；

- 平台审核重点：核查豁免函真实性、产品TNVED编码一致性、用途说明合理性，同时需在后台备注对应Ozon订单号及物流单号，证明货物一致性；若平台要求补充ISO标准测试报告或采购合同，需按要求提交；

- 审核时效与结果：通常3-5个工作日出结果，审核通过后，商品可正常上架；若被拒绝，需补充材料重新申请，仍无法通过的，建议转为EAC符合性声明（DoC）认证。

四、中国卖家必看：避坑要点与合规提醒

（一）有效期与使用限制

- 豁免函仅对单批次/单合同或1年期内非批量销售有效，不可续期，到期需提前30个工作日重新申请，避免影响Ozon商品上架；

- 豁免函不可跨Ozon店铺使用，绑定申请人及俄方法人，仅适用于申请时指定的店铺及产品，跨店铺使用会被平台判定违规；

- 若产品转为批量商业销售或被纳入EAEU强制认证范围，豁免函立即失效，需及时办理EAC DoC或CoC认证。

（二）包装与标识要求

产品包装需标注“ЭКСПОРТНОЕ ИЗДЕЛИЕ”（出口产品）及豁免函编号，否则可能被俄罗斯海关拦截，影响Ozon订单履约；无需标注EAC标志（仅EAC认证产品需标注）

（三）违规风险警示

- 伪造、虚假豁免函：将面临货值200%-300%罚款、产品没收、企业列入EAEU黑名单，5年内不得申请任何认证，同时Ozon账号会被封禁；

- 用途不符：若产品实际用途与豁免函声明不符（如标注“自用”却用于电商销售），会被海关扣留或平台下架，影响店铺信用；

- 材料造假：如伪造俄方法人资质、合同发票，会直接导致豁免函无效，同时面临平台处罚，建议所有材料真实有效，不弄虚作假。

（四）新规适配提醒

1.  2026年1月1日起，Ozon已启动AI证书核验系统，不合规豁免函将直接导致商品下架，无豁免窗口期；

2.  2026年7月起，所有EAC相关文件（含豁免函）需关联动态QR码，扫码可查询文件有效性，建议委托机构同步办理QR码备案；

3.  CE认证不可代替EAC豁免函，仅部分CE测试报告可作为EAC审核依据，最终仍需获得合法豁免函或EAC认证。

五、常见问题解答（中国Ozon卖家专属）

Q1：Ozon平台必须上传EAC豁免函吗？

A1：仅当产品不在TR EAEU强制认证清单内时，需上传豁免函证明合规；若产品属于强制认证范围，需上传EAC CoC/DoC证书，否则商品无法上架。

Q2：申请豁免函需要提供产品样品吗？

A2：无需提供样品，仅需提交技术文件及相关证明；若产品涉及安全风险，可补充第三方实验室测试报告提升通过率。

Q3：豁免函被Ozon平台拒绝，该如何处理？

A3：先查看平台驳回原因（如材料缺失、编码不符、豁免依据不足），按要求补充材料（如ISO测试报告、公证后的代理协议）；若仍被拒，建议转为EAC DoC认证，避免耽误商品上架。

Q4：中国卖家可以自行办理豁免函吗？

A4：可以，但需具备俄语沟通能力，熟悉EAEU法规及材料公证流程；多数中国卖家选择委托国内代办机构，可节省时间、降低申请失败风险，全程无需亲自对接俄方机构。

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